El número creciente de expedientes de contratación electrónica, que durante el año 2008 llegará hasta los 300, han obligado al Gobierno Vasco a habilitar una sala específicamente destinada a acoger la retransmisión de los actos de apertura.

Un expediente de la Dirección de Recursos Generales del Departamento de Hacienda y Administración Pública, destinado a la contratación electrónica del suministro de energía eléctrica para el Gobierno Vasco y dotado de un presupuesto de 4,3 Millones de Euros, ha sido el primero en beneficiarse de las posibilidades de la nueva sala.

El Gobierno Vasco facilita, en función de los recursos técnicos disponibles, el acceso virtual a los actos de apertura pública por los interesados en el procedimiento de contratación electrónica.  Hasta el presente, a los efectos prácticos de la visualización del acto de apertura, el Gobierno Vasco contaba con una cámara web móvil que permitía la visualización de imágenes recogidas en aquella la sala donde se efectuasen los actos de apertura.

A partir de ahora, el Gobierno Vasco cuenta con una instalación estable y específicamente destinada a garantizar los derechos de asistencia de las empresas que hubieran optado por las ventajas ofertadas por la contratación electrónica.  Las imágenes captadas en la sala serán transmitidas por Internet mediante un procedimiento de streamming en formato adaptado al programa de visualización “Real Player”, un software gratuito de visualización de imágenes vídeo través de Internet.

Para facilitar el desarrollo de las labores del acto de apertura pública, la sala dispone de los siguientes equipamientos:

• Sistemas informáticos y de telecomunicación que permiten la ejecución material de los actos electrónicos de apertura de las ofertas.
• Elementos de emisión de sonido y de captura de imágenes de aplicaciones, de visión global de sala y de focalización de la visión respecto de cada una de las tareas elementales efectuadas por el secretario de la mesa de contratación electrónica.
• Pantalla de TV panorámica que permite visualizar las imágenes que, en cada momento, se estén retransmitiendo al exterior a través de Internet.
• Micrófonos ambientales que permiten captar las posibles intervenciones de los representantes de las empresas que optasen por una presencia in-situ durante el acto de apertura.

Esta Sala es, probablemente, una de las pocas salas que en Europa se destinada específicamente a la retransmisión de los actos de apertura pública de expediente de contratación electrónica.

Con todo, no es la única que el Modelo de Contratación Pública Electrónica utiliza. Al día de hoy se dispone de 5 salas ubicadas en los siguientes emplazamientos:

• Sala de Lakua específicamente destinada a la contratación electrónica.
• Sala de Prensa de Lehendakaritza.
• Sala de formación de EJIE.
• Sala de aperturas de Erandio.
• Sala Dr. Fleming de la sede central de Osakidetza.
• Sala del Rectorado de la Universidad de País Vasco (UPV-EHU) en el campus de Leioa.