1. FORMATOS DE LOS DOCUMENTOS
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Formatos aceptados: .doc, .xls, .ppt, .pdf, .rtf, .sxw, .abw, .jpg, .bmp, .tiff, .zip y .7z.
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Es responsabilidad de los licitadores velar por que las ofertas estén libres de virus. La mera presencia de virus no determina la exclusión de la oferta, siempre que se pueda acceder a su contenido. Será competencia del Secretario de la Mesa decidir al respecto. Se recomienda utilizar los formatos .pdf, .rtf, .sxw, .jpg y .tiff.
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La aplicación sólo permite la introducción de un único fichero en cada apartado que se haya definido para cada sobre.
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Si se recibe el mismo documento tanto en formato electrónico y como en papel, sólo se tendrá en cuenta el documento electrónico.
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No se contempla la posibilidad de remitir ficheros eléctricos en soporte físico (CD).
Si el expediente de contratación cuenta con lotes, sólo es necesario que el licitador aporte documentación en los apartados relativos a los lotes a los que desea ofertar, obviando el mensaje que le indica que no ha aportado toda la documentación necesaria.
Sólo se garantiza la lectura y tramitación de los documentos enviados en los formatos especificados.
La aplicación no limita el tamaño de los ficheros, pero tenga en cuenta que el algoritmo de encriptación multiplica el tamaño de los ficheros a transmitir y que la duración de la transmisión es proporcional al tamaño, con lo que podría superar el tiempo máximo de conexión establecido.
2. NECESIDAD DE INTRODUCIR UN ÚNICO FICHERO EN CADA APARTADO DE LOS SOBRES
En función a las exigencias técnicas y administrativas de un determinado concurso, el Secretario de la Mesa de Contratación definirá una serie de apartados para cada uno de los sobres.
Al seleccionar un determinado expediente de contratación, la Aplicación de Licitación Electrónica presenta los apartados definidos en cada sobre con el propósito de dar a conocer la composición de la estructura de la oferta que el Secretario de la Mesa espera recibir.
Para cada uno de tales apartados la Aplicación de Licitación electrónica presenta una bandeja (menú de selección) donde el licitador deberá de introducir un único fichero digital.
Es preciso que usuario sea consciente de:
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Que el Sistema de Contratación Pública Electrónica sólo acepta un único fichero por cada uno de los apartados que el Secretario de la Mesa ha definido en cada uno de los sobres.
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Así, pues, si la Empresa licitadora hubiera creado diferentes documentos digitales para responder a un apartado determinado, deberá generar a partir de todos ellos un único fichero global.
3. CORRECCIÓN DE OFERTAS ELECTRÓNICAS
La corrección de las ofertas remitidas electrónicamente resultará posible en los términos contemplados en la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio).
Procedimiento de corrección de las ofertas remitidas electrónicamente:
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Petición fehaciente y justificada del licitador al Secretario de la Mesa de Contratación.
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En caso favorable a la posibilidad de corrección de la oferta electrónica, el Secretario de la Mesa de Contratación efectuaría la diligencia ante la Sociedad de Servicios Informáticos del Gobierno Vasco (EJIE).
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EJIE procedería al borrado de la oferta electrónica en la bandeja de entrada de la Mesa de Contratación Pública Electrónica.
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Finalmente, se posibilitaría la presentación de una nueva oferta electrónica por parte del Licitador.
4. CALIDAD DE IMPRESIÓN DE LAS OFERTAS REMITIDAS TELEMÁTICAMENTE
El Compromiso de Calidad en la Impresión de las Ofertas tiene por objeto garantizar que la documentación que se remite a los técnicos para evaluación tiene similares niveles de calidad independientemente de que haya sido remitida en formato papel o telemáticamente. Con este objeto ha previsto mecanismos y recursos para:
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Ofrecer niveles de impresión en color excelentes para las ofertas remitidas telemáticamente.
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Garantizar la impresión del documento completo en los formatos de papel que la Empresa que licita telemáticamente había previsto o en otro semejante.
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Garantizar un encarpetado, homogéneo y de calidad para todas las ofertas. Para ello las ofertas recibidas en formato papel serán vueltas a encarpetar en el formato común.
5. AVISO DE INDISPONIBILIDAD
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