1. PLAZOS DE PRESENTACIÓN

Plazo Límite
Como indica la Orden N°-4673, de 16 de agosto de 2004, del Departamento de Hacienda y Administración Pública: A efectos de cómputo de plazos, la presentación de un escrito o comunicación tendrá efectos conforme a la normativa vigente. Se entenderá cumplido el plazo si se inicia la transmisión dentro del mismo y finaliza con éxito.

Días hábiles
Salvo indisponibilidad del sistema informático, la licitación electrónica podrá efectuarse en cualquier momento dentro del plazo de licitación, sin distinción de: Horarios (disponibilidad 24h/24h); Días festivos (disponibilidad 7 días/7 días).

Día inhábil
La entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones recibidas en un día inhábil para el registro telemático ante el Sistema de Contratación Pública Electrónica se entenderá efectuada en la primera hora del primer día hábil siguiente. Registro en Día inhábil - A estos efectos, en el asiento de la entrada se inscribirán como fecha y hora de presentación aquellas en las que se produjo efectivamente la recepción; constando como fecha y hora de entrada las cero horas y un segundo del primer día hábil siguiente.

Hora y Día de Referencia
Se establece que la hora y día de referencia es la que se indica en el sistema informático de Licitación Electrónica.

Fecha y Hora Oficial
El registro telemático del Sistema de Contratación Pública Electrónica se regirá por la fecha y hora oficial española.

Sincronía de Reloj con Izenpe
Se establece, igualmente, que el Sistema de Contratación Pública Electrónica tendrá su reloj sincronizado con el de la Entidad de Certificación Izenpe.

2. LÍMITE A LA DURACIÓN DE LAS CONEXIONES

Por motivos de operatividad y seguridad, el tiempo máximo establecido por el Gobierno Vasco para la duración de las conexiones externas a sus aplicaciones es de aproximadamente 2 horas.
Pueden existir otros límites a la duración de la transacción en razón de condiciones de servicio técnicas o comerciales que su proveedor de Internet pueda haberle impuesto.

3. LIMITACIONES EN EL TAMAÑO DE LOS FICHEROS

Diversos componentes de la infraestructura que soporta la Licitación Electrónica imponen de hecho límites al tamaño de los ficheros que se pueden remitir:

• En función del ancho de banda que disponga para poder remitir los ficheros en el intervalo de conexión establecido: la proporción es 225 MB máximo ó 112 MB en estimación realista para un ancho de banda de 256 Kbps.
• En función de la memoria RAM disponible en su ordenador: la proporción es 35 MB para un ordenador de 256 MB menos 10 MB por cada firma adicional requerida.

La propia aplicación de Licitación Electrónica no impone ninguna restricción al tamaño de los ficheros; no obstante, existen otros componentes que intervienen en el proceso que sí limitan de hecho el tamaño de los ficheros que se pueden remitir:

• El servidor de aplicaciones WebLogic que soporta las aplicaciones del Gobierno Vasco a las que se accede desde Internet establece un límite a la duración de las conexiones, que se estima en 2 horas. El licitador no podrá, por tanto, cargar documentos de un tamaño mayor a lo que el ancho de banda de su conexión pude transmitir durante este intervalo de tiempo.
  
  
  • La disponibilidad de ancho de banda depende de muchos factores (saturación de líneas, disponibilidad de la fuente/destino, etc) por lo que frecuentemente la velocidad de transmisión no alcanza el valor nominal; a menudo incluso puede moverse en valores claramente inferiores. Por este motivo, los datos que se ofrecen en la tabla basados en una disponibilidad de ancho de banda del 100% (columna central) pueden resultar inciertos; una estimación de disponibilidad de ancho de banda del 50% puede resultar más realista (columna derecha). En cualquier caso los datos que se ofrecen son orientativos.
    
    
  • Si el licitador tiene una conexión ADSL debe ser consciente que en este tipo de conexión el ancho de banda es asimétrico: es mayor para la recepción que para el envío de datos. Cuando su proveedor le indica que dispone, por ejemplo, de 1 Mbps se refiere únicamente a la recepción de datos, no al envío. A efectos de la remisión de ofertas el licitador no debe tener en cuenta este dato, sino otro muy inferior que posiblemente pueda obtener en la letra pequeña del contrato de servicio.

• El programa de firma de IZENPE limita el tamaño de los ficheros que puede firmar en función de la memoria RAM disponible en el sistema.
  
  
  • La memoria RAM disponible depende tanto de la memoria del sistema como de los programas activos en cada momento. Por este motivo se recomienda cerrar todos los programas activos antes de realizar la firma de los ficheros.
    
    
  • En caso de firma múltiple (administradores mancomunados) por cada firma adicional, hay que reducir el tamaño del fichero en unos 10 MB. Es decir, si el licitador dispone de un PC con 256 MB de RAM, y se requieren tres firmas, el tamaño máximo del ficheros a remitir será:

35 - 2*10 = 15 MB