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Departamento de Hacienda y Administración Pública

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Explicación del Nivel A de Conformidad


Dirección de Recursos Generales

 

Titular: Angel Albinarrate Eguia
DONOSTIA-SAN SEBASTIAN, 1
01010 VITORIA-GASTEIZ (ALAVA)
Tlf.: 945018485 Ext. 18485
Fax945018706


Funciones

  • En materia de normalización y homologación :

1) Definir los bienes muebles y servicios que, por su naturaleza, resulten comunes y de utilización generalizada por la Administración y sean susceptibles de normalización y/u homologación, establecer sus características técnicas y requisitos a efectos de su normalización y/u homologación, elaborar las correspondientes propuestas de normalización y/u homologación para su posterior tramitación por el procedimiento establecido.
2) Establecer los estándares de uso, superficies y condiciones de confort en los edificios de gestión centralizada.
3) Proponer la centralización o descentralización de la contratación relativa a los bienes muebles y servicios.
4) Proponer el desarrollo de los procedimientos para la contratación de bienes y servicios de adquisición centralizada.
5) Elaborar el catálogo de bienes y servicios de adquisición centralizada.

  • Con respecto a las obras que hayan de realizarse en los edificios multidepartamentales o inmuebles declarados de gestión centralizada:

1) Establecer las normas de diseño y calidad a la que deban ajustarse los planes de obras y sus programas de desarrollo.
2) Redactar los proyectos correspondientes, realizar las actuaciones administrativas preparatorias de los contratos, dirigir la ejecución de las obras y realizar las actuaciones precisas para el abono de las correspondientes certificaciones y para la recepción y liquidación de las obras.
3) Actuar como servicio específico de supervisión de los proyectos, inspección técnica y control de calidad, y seguimiento de certificaciones, conforme a lo previsto en la normativa vigente en materia de contratación.

  • El mantenimiento de los edificios multidepartamentales o inmuebles declarados de gestión centralizada y de las instalaciones sitas en los mismos, la gestión energética y de sus sistemas de comunicaciones, así como la elaboración de las bases técnicas y de los estudios de ofertas necesarios cuando dicho mantenimiento deba ser objeto de contrato y todo lo relativo a su ejecución, abono, recepción y liquidación.
  • En materia de compras y suministros de bienes declarados de contratación centralizada:

1) Cuando el destino de los bienes sean los edificios declarados de gestión centralizada, la contratación, recepción, distribución y abono de los mismos.
2) Cuando las compras y suministros tengan un ámbito distinto al previsto en el punto anterior, la contratación de los mismos.

  • En general, la gestión y tramitación de los expedientes de contratación que sean de su competencia.
  • Decidir sobre la distribución en planta de los espacios en los edificios multidepartamentales o inmuebles declarados de gestión centralizada, a cuyos efectos, autorizará, organizará y ejecutará los traslados de personas y mobiliario que sean precisos.
  • Potenciar la utilización y la adecuación de instrumentos, mecanismos, espacios, locales e instalaciones en los edificios multidepartamentales o inmuebles declarados de gestión centralizada a las directrices y proyectos relativos a la racionalización, mejora y modernización de la Administración y, en particular, en el ámbito de la digitalización de servicios, la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos administrativos y la información y atención general a la ciudadanía.
  • Gestionar los Almacenes Centralizados de material inventariable que atiendan las necesidades de los Departamentos, así como definir su alcance.
  • La dirección y supervisión del Servicio Central de Publicaciones, de conformidad al Decreto 67/1998, de 7 de abril, por el que se regula la actividad editorial.
  • La dirección, coordinación y supervisión del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 174/2003, de 22 de julio, y la Orden de 19 de diciembre de 2005, de la Consejera de Hacienda y Administración Pública, así como la prestación del servicio de documentación de carácter general.
  • La dirección y supervisión del sistema de bibliotecas de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma y de la implantación del programa informático de gestión bibliotecaria, así como la redacción de catálogos colectivos de fondos bibliográficos del sistema bibliotecario de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma, y la prestación de los servicios de la Biblioteca General.
  • La gestión de forma centralizada de los servicios de cartería, mensajería, franqueo de correspondencia, adquisición de prensa, reprografía, imprenta y de otros servicios de análoga naturaleza.
  • La gestión de forma centralizada del uso de salas comunes de reuniones y salones de actos, salas de prensa, aulas comunes de formación y otros espacios de análoga naturaleza en edificios declarados de gestión centralizada.
  • La gestión de los aspectos relativos a la seguridad de los edificios multidepartamentales o inmuebles declarados de gestión centralizada, sin perjuicio de las competencias del Departamento de Interior.
  • La ordenación, gestión y administración de los servicios y vehículos del Parque Móvil de la Administración, excepto el policial, de conformidad al Decreto 300/1999, de 27 de julio, y la Orden de 21 de noviembre de 2000.